Personen die zichzelf of hun kind(eren) willen inschrijven voor deelname aan een activiteit, moeten voorafgaand eenmalig een (gezins)account aanmaken. Dit gebeurt via de gemeentelijke website.
Voor kinderen die deelnemen aan een sportkamp en/of een workshop waarbij een fysieke inspanning gevraagd wordt, moet een medische fiche ingevuld worden. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ouders hebben te allen tijde recht op inzage en aanpassing van de gegevens.
Annuleren van eenmalige dagactiviteiten (workshop, lezing,...) kan tot een week voorafgaand aan de activiteit mits betaling van 2 euro administratieve kost. Later annuleren is niet mogelijk.
Deelnemers wordt gevraagd de begin- en einduren van de activiteit te respecteren. Indien meegedeeld moet de deelnemer zijn inschrijvingsbewijs met barcode tonen bij de start van de activiteit.
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor verlies van, schade aan of diefstal van goederen.
Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele e-mail adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodige informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen voor de vrijetijdsactiviteiten.
Het jaar volgend op de vrijetijdsactiviteiten stelt de gemeente voor deze kinderen een fiscaal attest ter beschikking. Deze attesten worden automatisch bezorgd via elektronische post en zijn steeds te raadplegen en af te drukken onder de gezinsaccount van de inschrijfmodule op de gemeentelijke website. Indien bij inschrijving geen geldig e-mailadres opgegeven werd, zal het fiscaal attest per gewone post bezorgd worden.
De klager wordt steeds schriftelijk geïnformeerd.